Bạn là công dân Việt Nam, đang cư trú hợp pháp tại Đài Loan bằng ARC, đã kết hôn với người Đài Loan? Bạn có thể nộp visa Nhật trực tiếp tại Đài Loan qua hệ thống eVISA của Bộ Ngoại Giao Nhật và theo yêu cầu của Japan–Taiwan Exchange Association (JTEA).
1.1. Hồ sơ của đương đơn (người Việt ở Đài Loan)
| Mục | Tiếng Hoa (Pinyin) | Ghi chú tiếng Việt (cần làm gì) |
|---|---|---|
| Đơn xin visa Nhật | 簽證申請書 (qiānzhèng shēnqǐng shū) | Điền & ký tên. In 1 bản. (Mẫu JTEA / eVISA) |
| Hộ chiếu | 護照 (hùzhào) | Bản gốc còn hạn ≥ 6 tháng + 1 bản photo trang thông tin |
| Ảnh thẻ 4.5×4.5 cm | 證件照 (zhèngjiàn zhào) | Nền trắng, chụp ≤ 6 tháng |
| Thẻ cư trú ARC | 居留證 (jūliú zhèng) | Bản gốc + 1 bản sao hai mặt, còn hiệu lực |
| Chứng minh tài chính | 財力證明 (cáilì zhèngmíng) | Sao kê 3–6 tháng hoặc Bank passbook (存摺 cúnzhé) có trang tên & số dư, cập nhật ≤ 1 tháng |
| Lịch sử xuất/nhập cảnh Đài Loan gần nhất | 入出境紀錄 (rù chū jìng jìlù) | Nếu lần nhập gần nhất dùng e-Gate/ARC không có dấu, xin Giấy xác nhận xuất nhập cảnh tại NIA (移民署 yímín shǔ) |
| Giấy đăng ký kết hôn | 結婚證書 (jiéhūn zhèngshū) | Bản sao; khuyên có bản dịch Anh/Nhật kèm |
| Lịch trình chi tiết | 行程表 (xíngchéng biǎo) | Ghi mỗi ngày: nơi đến, tên khách sạn/địa chỉ/điện thoại; dùng mẫu của JTEA |
| Vé máy bay khứ hồi (booking) | 機票預訂 (jīpiào yùdìng) | Chỉ cần đặt chỗ (có thể chưa thanh toán) |
| Đặt phòng khách sạn (booking) | 飯店預訂 (fàndiàn yùdìng) | In xác nhận đặt phòng trùng lịch trình |
Tip: Với tài chính nếu bạn là nội trợ, có thể dùng sổ/thẻ ngân hàng của chồng/vợ kèm giấy tờ quan hệ hôn nhân.
1.2. Hồ sơ của chồng/vợ là người Đài Loan
| Mục | Tiếng Hoa (Pinyin) | Ghi chú tiếng Việt |
|---|---|---|
| CMND Đài Loan (2 mặt) | 身分證影本 (shēnfènzhèng yǐngběn) | Photo hai mặt rõ nét |
| Hộ khẩu đầy đủ bản chính (trích lục không rút gọn) | 戶籍謄本（3個月內、完整記事）(hùjí téngběn) | Lấy ≤ 3 tháng; bắt buộc “完整記事” |
| Hộ chiếu (nếu đi cùng) | 護照影本 (hùzhào yǐngběn) | Photo trang thông tin |
| Sao kê/tài chính của người Đài (nếu dùng tài chính của spouse) | 財力證明 (cáilì zhèngmíng) | Sao kê hoặc passbook có tên & số dư ≤ 1 tháng |
| SĐT liên lạc ở Đài Loan | 聯絡電話 (liánluò diànhuà) | Trùng với thông tin trên form |
💡 Đây chính là các mục JTEA thường yêu cầu bổ sung trong email: 戶籍謄本 ≤ 3 tháng, tài chính có tên & số dư ≤ 1 tháng, vé, lịch trình.
Tạo tài khoản & nộp hồ sơ eVISA Nhật Bản (chi tiết từng bước)
Các bước thực hiện
- Tạo tài khoản trên eVISA (email + mật khẩu) → xác minh email.
- Chọn loại visa: Short-term stay (du lịch/thăm thân).
- Điền form online: thông tin cá nhân, hộ chiếu, nơi cư trú Đài Loan (ARC), lịch trình.
- Tải hồ sơ scan/pdf theo checklist ở mục (1):
- Hộ chiếu, ARC, ảnh, giấy hôn nhân, tài chính, lịch trình (form JTEA), vé/khách sạn, …
- File đặt tên rõ:
Passport_Name.pdf,ARC_Name.pdf,Bankbook_Name.pdf…
- Kiểm tra & Submit. Giữ số hồ sơ/receipt.
- Theo dõi email: Nếu thiếu, JTEA sẽ gửi mail (giống ảnh bạn nhận) yêu cầu bổ sung:
- 入出境紀錄 (giấy ra/vào Đài Loan gần nhất từ NIA nếu không có dấu)
- 存摺姓名及餘額頁 cập nhật ≤ 1 tháng
- 戶籍謄本 ≤ 3 tháng, 完整記事
- 行程表 (dùng 表格下載 của JTEA) + đặt vé/khách sạn
Lưu ý kỹ thuật: gộp các trang cùng loại thành 1 PDF; dung lượng vừa phải; thông tin phải đọc được.
- Trang chính: eVISA Japan → https://www.evisa.mofa.go.jp/index
- Hướng dẫn & biểu mẫu (JTEA Taipei): https://www.koryu.or.jp/en/visa/taipei/
- Trang “Yêu cầu hồ sơ” (tham chiếu): https://www.koryu.or.jp/tw/visa/taipei/general/detail9/
Khi bạn đến bước “Register a visa application” như hình trên, đây là phần cực kỳ quan trọng — mọi lỗi nhỏ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc phải nộp lại từ đầu. Dưới đây là những điểm bắt buộc phải chú ý:
🖼️ 1. Ảnh thẻ (Facial photo)
- Kích thước: 45mm x 45mm, nền trắng, mặt nhìn thẳng, không đội nón, không đeo kính màu.
- Ảnh phải chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
- Định dạng: JPG hoặc PNG, dung lượng < 3MB.
- Không cắt từ hộ chiếu hoặc selfie, vì hệ thống eVISA sẽ từ chối nếu khuôn mặt bị bóng hoặc nền không trắng.
🪪 2. Họ tên trong form
- Họ (Family name) và Tên (Given name) phải giống y 100% như trong hộ chiếu, không thêm dấu tiếng Việt.
- Ví dụ: Hộ chiếu ghi TRAN THI THUY → form cũng ghi TRAN THI THUY.
- Nếu bạn có tên đệm dài, vẫn phải điền đầy đủ (không viết tắt).
- Không thêm khoảng trắng dư thừa hoặc đổi thứ tự họ-tên.
📅 3. Ngày sinh, quốc tịch, giới tính
- Date of Birth: theo định dạng YYYY/MM/DD.
- Nationality: chọn VIET NAM.
- Gender: chọn đúng theo hộ chiếu (Male / Female).
🧾 4. Thông tin hộ chiếu
- Passport number: nhập chính xác, không có dấu cách, chữ viết hoa (VD: B1234567).
- Passport type: chọn Ordinary.
- Place where passport was issued: ghi Vietnam hoặc Taiwan (tùy nơi cấp).
- Government office that issued the passport: ghi “Vietnam Immigration Department” nếu cấp tại Việt Nam.
💡 Mẹo nhỏ:
- Trước khi bấm “Next”, soát lại toàn bộ họ tên, số hộ chiếu, ngày sinh — phải trùng khớp tuyệt đối với bản scan hộ chiếu bạn sẽ upload ở bước sau.
- Nếu có sai sót (ví dụ viết thiếu 1 ký tự tên), hệ thống không cho chỉnh sau khi submit, bạn phải tạo lại hồ sơ mới.
- Giữ ảnh gốc 4.5×4.5 cm vì có thể bị yêu cầu nộp bản in khi đến nhận visa.
Lịch trình mẫu (điền nhanh)
📩 Sau khi nộp hồ sơ eVISA Nhật
Sau khi bạn hoàn tất việc nộp hồ sơ trên hệ thống eVISA, trạng thái sẽ hiển thị là “Temporarily received”.
Từ giai đoạn này, trong 1–3 ngày làm việc, Japan–Taiwan Exchange Association (JTEA) sẽ kiểm tra hồ sơ.
Nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc cần xác minh thêm, bạn sẽ nhận được email thông báo bổ sung giống như hình ví dụ ở trên.
Trong email thường sẽ yêu cầu bạn gửi thêm một hoặc nhiều loại giấy tờ sau:
- 🧾 入出境紀錄 (rù chū jìng jìlù) – Giấy xác nhận ra/vào Đài Loan gần nhất (xin tại 移民署 – NIA).
- 📒 戶籍謄本（3個月內、完整記事）(hùjí téngběn) – Hộ khẩu bản đầy đủ, cấp trong vòng 3 tháng.
- 💰 存摺姓名及餘額頁 (cúnzhé xìngmíng jí yú’é yè) – Trang tên + trang số dư của sổ ngân hàng (cập nhật ≤ 1 tháng).
- 🏨 行程表 (xíngchéng biǎo) – Lịch trình chi tiết từng ngày.
- ✈️ 機票/飯店預訂 (jīpiào/fàndiàn yùdìng) – Vé máy bay khứ hồi & xác nhận đặt phòng khách sạn.
📆 Tải lịch trình mẫu (Schedule of Stay)
Bạn có thể tải mẫu chính thức của JTEA Taipei tại liên kết sau:
👉 表格下載 – Schedule of Stay (JTEA Official Form)
- Ngày 1: TPE → CTS (New Chitose). Check-in khách sạn Sapporo. Tắm onsen/đi dạo Susukino.
- Ngày 2: Sapporo city tour → Odori Park, Clock Tower, Ramen Alley.
- Ngày 3: Otaru (nếu không có cảnh báo sóng thần) → kênh Otaru, Music Box Museum.
- Ngày 4: Mua sắm, về CTS → TPE.
(Trong 行程表 nhớ ghi: tên khách sạn/địa chỉ/điện thoại từng đêm).
Quy trình nhận email & thanh toán phí visa
Khi bạn đã nhập đầy đủ thông tin và upload tất cả hồ sơ hợp lệ trên hệ thống JAPAN eVISA, bạn sẽ nhận được email xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ (Temporarily received).
Thông thường, Japan–Taiwan Exchange Association (JTEA) sẽ xét duyệt hồ sơ trong 3–5 ngày làm việc.
Khi hồ sơ được duyệt xong, bạn sẽ nhận thêm email có tiêu đề:
📩 JAPAN eVISA 【Notification of visa fee】
💳 Hướng dẫn thanh toán phí visa
Nội dung email sẽ thông báo rằng hồ sơ của bạn đã sẵn sàng để cấp visa, và yêu cầu bạn thanh toán phí online bằng thẻ Visa hoặc MasterCard.
Phí visa du lịch ngắn hạn (Short-term stay): 3,000 JPY
(tương đương khoảng 630~650 TWD, tùy tỷ giá và phí ngân hàng).
Cách thanh toán:
- Đăng nhập lại trang chính thức:
👉 https://www.evisa.mofa.go.jp/personal/login - Sau khi đăng nhập, trên đầu trang sẽ thấy dòng “To use the online payment system, please click ‘Here’.”
→ Bấm vào “Here”, hệ thống sẽ tự chuyển đến trang thanh toán. - Nhập thông tin thẻ Visa / MasterCard quốc tế, xác nhận thanh toán.
💡 Lưu ý:
- Thanh toán chỉ được thực hiện bằng thẻ tín dụng (credit card), không thể trả bằng tiền mặt.
- Phí sẽ tính bằng đồng Yên Nhật (JPY), ngân hàng phát hành thẻ sẽ tự quy đổi sang Đài tệ (TWD) theo tỷ giá tại thời điểm thanh toán.
- Sau khi thanh toán thành công, bạn chưa nhận visa ngay lập tức — JTEA sẽ tiếp tục xử lý và bạn sẽ nhận thêm email cuối cùng:“Notification of electronic visa issuance” – xác nhận visa đã được cấp và sẵn sàng sử dụng.
👉 Tóm tắt quy trình sau khi nộp eVISA:
- Nộp hồ sơ eVISA → nhận email “Temporarily received”.
- Chờ 3–5 ngày làm việc để JTEA xét duyệt.
- Nhận email “Notification of visa fee” → thanh toán 3,000 JPY bằng Visa card.
- Nhận email “Notification of electronic visa issuance” → visa đã được cấp, sẵn sàng in/hiển thị khi nhập cảnh.
Bước cuối: Tải và in Visa điện tử Nhật Bản (eVISA PDF)
Khi bạn nhận được email có tiêu đề “Notification of electronic visa issuance”, nghĩa là visa của bạn đã được cấp thành công.
Lúc này, bạn chỉ cần đăng nhập lại vào trang Japan eVISA để tải và in visa của mình.
🔹 Cách tải visa điện tử:
- Đăng nhập → chọn “Visa application list”.
- Tại cột Status, bạn sẽ thấy trạng thái: Issued / Visa issuance notice downloaded.
- Bên dưới, nhấn:
- 🖨️ Visa issuance notice (PDF) → tải file visa chính thức (in ra giấy).
- 📱 Visa issuance notice (to display) → hiển thị visa điện tử trên điện thoại (dùng khi nhập cảnh).
🔹 Khi đi Nhật, bạn cần mang theo:
- Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 6 tháng).
- Bản visa điện tử PDF đã in ra hoặc hiển thị trên điện thoại.
- Vé khứ hồi và booking khách sạn (nếu hải quan yêu cầu kiểm tra).
💡 Mẹo nhỏ:
Luôn lưu 1 bản PDF trong điện thoại và 1 bản in giấy. Khi nhập cảnh, chỉ cần trình mã QR hoặc file PDF là đủ — không cần visa dán trên hộ chiếu.
🌸 Chúc các bạn xin visa Nhật Bản thành công!
Hy vọng hướng dẫn chi tiết này giúp bạn tự tin nộp hồ sơ eVISA Nhật Bản ngay tại Đài Loan, tiết kiệm thời gian và chi phí.
Hãy chuẩn bị kỹ hồ sơ, điền thông tin thật chính xác và chúc bạn sớm nhận được visa để tận hưởng hành trình khám phá Nhật Bản thật trọn vẹn ✨
